경상북도 영양군과 (재)영양축제관광재단(이하 “주최·주관기관”)은 「2026 경북 영양군 밤하늘 사진·음원공모전」(이하 “공모전”) 운영과 공식 홈페이지 이용 과정에서 처리하는 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활하게 처리하기 위해 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
주최·주관기관은 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
- 공모전 참가 접수, 본인 및 참가 자격 확인(출품 수·중복 출품 확인, 미성년자 법정대리인 동의 확인 포함)
- 출품작 접수·심사 및 촬영·제작·권리 확인 등 수상 후보 검증
- 영양군 주민 가점 대상 확인
- 심사 결과 안내, 시상식 참석 확인 등 공모전 진행 관련 연락
- 시상 및 상금 지급, 관련 세금 신고, 수상작 이용허락 관리
- 공모전 운영 기록 및 성과 분석
- 공모전 관련 문의 및 민원 처리
- 홈페이지 이용 통계 분석 및 서비스 개선
제2조 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 처리 항목 | 수집 시점·방법 |
|---|---|---|
| 참가 신청(필수) | 성명, 출생연도, 주민등록상 주소지, 휴대전화번호, 이메일 주소, 연령 구분, 영양군 주민 가점 신청 여부 | 참가 신청 시 접수 양식(Google Forms) |
| Google 계정 정보 | Google 계정의 이메일 주소, 이름, 프로필 사진 | 파일 업로드가 포함된 접수 양식 제출 시 Google이 자동 기록 |
| 사진 출품 정보 | 출품 부문, 작품 제목·소개, 촬영 일시·장소, 촬영 장비·기종, 보정 내용, 스타트레일 작업 정보, 사진 파일(촬영 일시·위치 등 EXIF·GPS 촬영정보 포함) | 참가 신청 시 |
| 음원 출품 정보 | 참가 형태, 주제, 곡 제목·소개, 참여자 성명·역할, 가사, 음원 파일, 공개·발매 이력, 권리 확보 현황 및 증빙, 제작 방식, AI 활용 도구·작업기록 | 참가 신청 시, 검증이 필요한 경우 추가 요청 |
| 음원 팀 참가 | 팀 이름, 대표자 역할, 팀원의 성명·출생연도·거주지역·참여 역할·연령 구분 | 참가 신청 시(대표자가 팀원의 동의를 받아 입력) |
| 미성년자 참가 | 법정대리인의 성명·관계·연락처, 법정대리인 서명 동의서, 관계 확인이 필요한 경우 가족관계증명서(주민등록번호·주소·불필요한 가족 정보를 가린 사본) | 참가 신청 시, 가족관계증명서는 대상자에게 별도 요청 |
| 영양군 주민 가점 신청 | 주민등록초본(주민등록번호 뒷자리 등 불필요한 정보를 가린 사본) | 가점 확인 대상자에게 개별 안내 후 운영사무국 이메일로 제출 |
| 수상자 | 상금 지급과 세금 신고에 필요한 정보(성명, 주민등록번호, 주소, 은행명·계좌번호·예금주) | 수상 확정 절차 진행 시 별도 안내 후 수집 |
| 문의 | 성명, 이메일 주소 또는 전화번호, 문의 내용 | 이메일·전화 문의 시 |
| 홈페이지 이용 | 접속 일시, 방문 페이지, 쿠키 식별자, 기기·브라우저 정보, IP 주소에 기반한 대략적 위치 | 홈페이지 방문 시 자동 수집(Google Analytics) |
주최·주관기관은 사상·신념, 건강 등 민감정보와 응모자 신분증 사본을 수집하지 않습니다. 주민등록번호는 수상자의 상금 지급에 따른 「소득세법」 등 관계 법령의 원천징수 및 신고 의무를 이행하는 경우에만 처리합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
주최·주관기관은 처리 목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 항목별 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 참가 신청 정보 및 출품 자료 | 동의일로부터 1년 |
| 상금 지급 및 세금 신고 관련 정보 | 「국세기본법」에 따라 5년 |
| 수상 기록(성명, 작품명, 부문, 상격) 및 이용허락 관련 서류 | 수상작 이용허락 기간 |
| 문의 기록 | 처리 완료 후 1년 |
| 홈페이지 이용 통계 | 수집일로부터 최대 14개월 |
다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
주최·주관기관은 제1조의 목적 범위에서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
수상자 발표 시 수상자의 성명, 작품명, 부문, 상격을 홈페이지 등에 공개할 수 있습니다.
제5조 개인정보 처리의 위탁
주최·주관기관은 원활한 공모전 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| (주)원트리즈뮤직 | 공모전 운영사무국 운영(참가 접수·심사 진행 및 당선자 선정 지원, 참가자 연락 및 문의 응대 등 공모전 운영·관리) |
| Google LLC | 참가 신청 양식(Google Forms) 운영 및 접수 자료 보관, 홈페이지 이용 통계 분석(Google Analytics) |
위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 정하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 처리방침을 통해 공개합니다.
제6조 개인정보의 국외 이전
참가 신청 접수와 홈페이지 이용 통계 분석에 Google 서비스를 이용하므로, 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이전받는 자 | Google LLC(개인정보 문의: policies.google.com/privacy) |
| 이전 국가 | 미국 등 Google이 운영하는 데이터센터 소재 국가 |
| 이전 항목 | 제2조의 참가 신청·출품 정보, Google 계정 정보 및 홈페이지 이용 정보 |
| 이전 일시·방법 | 참가 신청서 제출 시 또는 홈페이지 방문 시 네트워크를 통해 전송 |
| 이전 목적 | 참가 신청 양식 운영 및 접수 자료 보관, 홈페이지 이용 통계 분석 |
| 보유·이용 기간 | 제3조에서 정한 기간 |
| 거부 방법 및 효과 | 국외 이전을 원하지 않으면 참가 신청을 하지 않거나 제10조의 방법으로 쿠키 수집을 거부할 수 있습니다. 다만 참가 신청을 하지 않으면 공모전에 참가할 수 없습니다. |
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 운영사무국 이메일 또는 전화로 할 수 있으며, 주최·주관기관은 지체 없이 조치합니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리는 법정대리인이 행사할 수 있습니다.
- 다른 법령에서 수집 대상으로 명시한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없으며, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 심사 또는 수상 확정 전 참가 신청 정보의 삭제나 처리정지를 요구하는 경우 해당 출품은 철회한 것으로 처리될 수 있습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 교육
- 기술적 조치: 접수 자료에 대한 접근 권한 관리, 관리 계정의 2단계 인증 적용, 접근 기록 보관
- 물리적 조치: 종이 서류의 잠금장치 있는 장소 보관
제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
홈페이지는 방문 통계 분석을 위해 Google Analytics를 이용하며, 이 과정에서 쿠키가 사용됩니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 정보로, 이용자의 기기에 저장됩니다.
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- 쿠키 수집을 거부해도 공모전 안내를 보거나 참가 신청을 하는 데에는 제한이 없습니다.
제11조 개인정보 보호책임자 및 열람 청구 접수 부서
| 구분 | 담당 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | (재)영양축제관광재단 밤하늘TF팀 | 054-683-7300 |
| 열람 청구 접수·처리 및 문의 | 공모전 운영사무국 | [email protected] 070-4617-0236 |
개인정보 보호에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등은 위 담당자에게 요청할 수 있으며, 주최·주관기관은 지체 없이 답변하고 처리합니다.
제12조 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청: (국번 없이) 1301, www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번 없이) 182, ecrm.police.go.kr
제13조 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 10월 16일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 전에 홈페이지를 통해 알립니다.
공고일자: 2026년 10월 14일 · 시행일자: 2026년 10월 16일